行政書士事務所 NARITA J: TOP>内容証明郵便
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行政書士事務所 NARITA J 代表  成田新一

〒170-0013 東京都豊島区東池袋1−39−15 シャトレー東池袋302号
電話無料相談 03-3986-3110 毎日21:00まで可
日本行政書士会連合会 第06080462号

 内 容 証 明 郵 便の書き方、送達の仕方、送達後の対応 


当職事務所では、電子内容証明郵便を採用しています。
お客さまの相手方にする法律行為によりましては、
確定日付や送達時間をできるだ迅速にされた方が、法的に有効である場合があります。

郵便料金は、普通の内容証明郵便とほぼ同じですので、
受任後、速やかに送達してその効力をお客さまが受益できます。

後日の紛争若しくは和解・示談契約に備え、極めて優位な立場での送達も可能です。
・・・詳細はお問い合わせ下さい。 

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内容証明郵便って何?

  


郵便局株式会社における郵便認証司において,その内容,差し出された日付を証明してもらうのが内容証明です。
郵便法第四十八条では,内容証明の取扱いにおいては、(郵便局株式)会社において、当該郵便物の内容である文書の内容を証明する。
○2  前項の取扱いにおいては、郵便認証司による第五十八条第一号の認証を受けるものとする。
また,
第五十八条では,
「郵便認証司は、次に掲げる事務(以下この章において「認証事務」という。)を行うことを職務とする。
一  内容証明の取扱いに係る認証(総務省令で定めるところにより、当該取扱いをする郵便物の内容である文書の内容を証明するために必要な手続が適正に行われたことを確認し、当該郵便物の内容である文書に当該郵便物が差し出された年月日を記載することをいう。)をすること。」
とあり,
第七十四条では,郵便認証司、内容証明の業務に従事する者及び特別送達の業務に従事する者は、刑法 (明治四十年法律第四十五号)その他の罰則の適用については、法令により公務に従事する職員とみなす。
と明文化されております。
この郵便認証司は,国家の公務に従事する公務員とするという趣旨になります。
そうしますと,私達一般市民の私人間における利益の衝突に起因して,相手方に意思表示したいことを,国に証拠保全してもらう特別な郵便ということになります。
あなたの利益と相手方の利益が衝突する時,言っておきたい,言いたいことを,相手方に意思表示したと証拠として残せる郵便になります。


内容証明郵便が必要なケースとしては,

@意思表示したい内容そのものを,証拠に残してすることで,そのまま法律効果を発生させたい為。

例えば,一例として,
○特殊なケースでの株主総会召集通知
○賃貸借契約解除通知
○不倫・浮気による、相手方への現配偶者との行為停止請求(慰謝料請求)
○セクハラやストーカーに対する停止請求、改善請求(慰謝料請求)
○いじめの相手方監護者への、いじめ停止請求
○賃貸の手付金と称して請求され支払ったお金の返還請求通知
○賃貸物件の設備の故障を大家さんに連絡する通知
○建物賃貸借契約で、当事者が一定の期間内に相手方に対して更新しない旨を主張する通知

A請求等の権利行使をする意思表示をして,消滅する権利の時効を中断させたい為

例えば,
○正当な理由なく「くびだ」と言われたときの、退職一時金及び未払い賃金(残業含む)、退職証明書請求
(※退職金は5年,その他労働に関する債権は2年で消滅します。有給休暇の取得請求も2年ですが,有給休暇は出勤できる状態であることを立証しつつ請求する必要があります。)
○悪徳商法や、訪問販売等で購入したものの解約通知(クーリングオフ・中途解約)
○遺言書がなくても、法的に絶対認められている相続分を請求する通知(遺留分減殺請求)
○相続分侵害者に対する相続回復請求
○遺産分割協議申し入れ請求
○負担付遺贈を受けた者に対して負担の履行を請求
○相続人に対して不動産の引渡しを請求
○遺留分減殺請求に対する回答
○相続分取戻権の行使
○遺産処分差し止め請求
○遺言執行者に対する就職確答催告
○遺贈承認・放棄に関する催告
○遺贈放棄の意思表示
○相続人に対する遺贈履行請求
○消滅時効援用の意思表示


B法令の規定に基づき,相手方へ必要な行為を行わせたり,意思の最終確認を求めるもの

○消費者金融、街金融等への取引履歴詳細開示通知
○契約不履行(債務不履行)による契約解除に起因する現状回復履行請求通知
○未成年者や制限行為能力者又は法定代理人や後見人等に,取り消せる行為を追認するかどうかの催告通知
○抵当権付不動産を取得したときの、債権者へする抵当権消滅請求(「滌除」(てき除,てきじょ)は,2004.4.1以降廃止)


C相手方の不法行為により被った被害・損害を回復する目的でする慰謝料・損害賠償請求及び金銭に関する任意請求

○著作権、商号の無断使用者に対する使用停止請求、損害賠償請求
○オーナー、店長が正当な理由なくあなたのシフトを入れてくれない時の債務不履行に対する損害賠償請求
○工事予定,施主からの建築工事発注書にしていない追加工事分の未払い工賃請求
○暴行,器物破損,現住建造物不法侵入等に対する慰謝料,損害賠償請求
○婚約を、突然破棄、解消された時の慰謝料請求
○詐欺強迫強要によりしてしまった意思表示の無効を主張する通知

D送達した日付に,特別な意味が発生するもの

○債権を第三者に譲渡する債権譲渡通知(二重譲渡を防ぐ目的)

当事務所では,電子内容証明を採用しています。
至急・緊急で通知しなければならない事件に,24時間対応いたしております。
相談度口 http://lawyershin.web.fc2.com/
緊急無料相談 03−3986−110
代表者 携帯 080−1258−0110まで,今すぐご連絡下さい。


リストマーク 内容証明郵便で相手に意思表示を送達した方が良い場合と、好ましくは無い場合 ■良い場合

○特殊なケースでの株主総会召集通知
○消費者金融、街金融等への取引履歴詳細開示通知
○悪徳商法や、訪問販売等で購入したものの解約通知(クーリングオフ・中途解約)
○賃貸借契約解除通知
○契約不履行(債務不履行)による契約解除通知
○不倫・浮気による、相手方への現配偶者との行為停止請求、慰謝料請求通知
○セクハラやストーカーに対する停止請求、改善請求、慰謝料請求
○いじめの相手方監護者への、いじめ停止請求
○遺言書がなくても、法的に絶対認められている相続分を請求する通知(遺留分減殺請求)
○著作権、商号の無断使用者に対する使用停止請求、損害賠償請求
○オーナー、店長が正当な理由なく私のシフトを入れてくれない時の損害賠償請求
○正当な理由なく「くびだ」と言われたときの、退職一時金及び未払い賃金(残業含む)、退職証明書請求
○抵当権付不動産を取得したときの、債権者へする抵当不動産消滅請求。
○婚約を、突然破棄、解消された時の慰謝料請求
○詐欺強迫強要によりしてしまった意思表示の無効を主張する通知
○債権を第三者に譲渡する債権譲渡通知
○時効を中断させ、債権の消滅を防ぐ催告通知
○賃貸の手付金と称して請求され支払ったお金の返還請求通知
○賃貸物件の設備の故障を大家さんに連絡する通知

好ましくない場合
○頼み込んで、やっと借りたお金の返済を猶予してもらいたい意思表示
○何らの証拠がないのに、損害賠償請求をする意思表示
○本来はとても親しい間柄で、まだ、話し合いの余地もある場合
○今、内容証明郵便を送達して請求し、相手方の出方をみたいところだが、かえって相手方に考える時間や、証拠や事実をかくしてしまう時間を与えてしまう場合
○何らかの支払いを請求するにも、明らかに差押禁止財産(民事執行法第131条)しかない場合
(好ましくばい場合でも、送達したほうが良い場合、又は送達したほうが良い場合であっても、好ましく無い場合があります。 不安な方は、当職にすぐに相談して下さい。)


リストマーク 内容証明郵便の書き方 1枚の用紙の中に520文字縦書き横書きとも、
・1行中に20文字 全26行
・1行中に26文字 全26行





(@等の記号は2文字にカウントされる場合がありますので注意して下さい)、

上記のような形式により、同様のものを3通作成して、近くの大きな郵便局へ持参し、

「内容証明郵便、配達記録証明書付、普通(または、速達)でお願いします」

と言います。

そうしますと、
書留・配達記録郵便物受領証(郵便局控え)
   

を渡されますので、所要事項を記入し、料金を支払います。
料金は、書面1枚でおよそ1,220円、1枚増すごとに原則250円が加算されます。
(特殊取扱の種類、通常郵便物の種類により異なりますので、http://www.yuubinkyoku.com/を参照して下さい。概ね上記の料金を準備すれば足ります)

また、クレジットカードをお持ちであれば、ネットで内容証明郵便を送達することも、簡易にできます。 e-内容証明 参照

当職事務所も、e-内容証明をケースによって使用するときがあります。(緊急の時)
東京の新東京郵便局から送達地の最寄の郵便局にデータで送付されますので、当日中の送達が可能になります。(最短3−4時間後)料金は1枚の場合35円程度安くなりますが、お客さまの控えとなる内容証明郵便の謄本も新東京郵便局から発送されますので、別途290円が付加されます。
(※当職事務所では、電子内容証明郵便を採用しておりますので、お客さまの意思表示をするその内容・趣旨・緊急性・事案の状況・相手方との今後の関係など総合的に勘案して、相当とする場合には、電子内容証明郵便での送達をお勧めする場合が御座います。)



リストマーク 内容証明の作成送達時の注意

 お客様の意思が一時的感情からくるものでないか,また,法的根拠及び各種の慰謝料などを請求できる権利がそもそもあるのかなど,契約時の事情,相手方の動向や感情,お客さまの今後等を総合的に検討して,よく見極めてする必要があります。

 そもそも請求の根拠が存在しない場合には,あなたが送った内容証明郵便が逆に相手方があなたに対して脅迫だと主張する証拠になってしまうからです。

 有無をいわずに内容証明郵便を送達すべき事件であっても、総合的にその効果を検討し、どうのようにするか判断することが非常に大切です。

 不倫浮気の慰謝料請求であれ、クーリングオフや中途解約であれ、ストーカー行為停止警告であれ、如何なる内容証明郵便をして意思表示をする場合であっても、その効果、その事案事件と同様なケースの最高裁判所や高等裁判所における同様の事件の判例や判決例、関連法令の条文を見極めたうえ、自身の事情や立場、及びその影響からくる将来をよく比較検討してする必要があります。検討べき事項は多岐に渡ります。
内容証明郵便送達は,全国のお客様よりご依頼頂くことが可能です。


<緊急面談対応可能エリア>
東京 千代田区、港区、渋谷区、新宿区、世田谷区、目黒区、品川区、足立区、荒川区、板橋区、江戸川区、大田区、葛飾区、北区、江東区、杉並区、墨田区、台東区、中央区、豊島区、中野区、練馬区、文京区、その他東京都内  
<一般対応可能エリア(送達するだけの打ち合わせは,ネット,電話,FAXにより本人確認等ができれば可能です>
日本全国、東京都全域(東京都23区、千代田区、中央区、港区、世田谷区、大田区、目黒区、品川区、渋谷区、杉並区、中野区、練馬区、新宿区、江東区、墨田区、葛飾区、江戸川区、台東区、文京区、荒川区、足立区、北区、豊島区、板橋区)立川市、武蔵野市、町田市、八王子市、三鷹市、西東京市、狛江市、国分寺市、国立市、調布市、府中市、武蔵村山市、福生市、多摩市、稲城市 神奈川県(横浜市内全域、川崎市、その他神奈川全域) 千葉県全域(千葉市)埼玉県全域 (さいたま市)

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